Как выбрать оптимальный вариант шатра (тента) для выездного отдыха.

Практика выездного ресторанного обслуживания пришла к нам с Запада. Сейчас кейтеринг уже охватывает как «рабочую», так и «выходную», «развлекательную» часть жизни современного человека. Теперь это комплексная организация выездных мероприятий всевозможных видов и направлений. Застолья на палубах теплоходов, в лесопарковой зоне, в интерьерах прекрасных старинных зданий или просто загородных коттеджей, в фойе театров, в развлекательных центрах, в галереях, в спортивных комплексах, на пляже — компания «Сити Стайл» с удовольствием поможет с выбором площадки для мероприятия и обеспечит всем необходимым - тентами, шатрами, сценой, а также светом и звуковым оборудованием.
Совет специалиста.
Планируя проведение крупного мероприятия лучше запастись большим количеством времени. Тогда Вы не спеша разработаете детальный план проведения мероприятия и убережете себя от всякого рода неожиданностей, связанных, например, с банальным отсутствием нужного количества тентов на момент заказа (проблема сезона). Поэтому компании резервируют на лето структуры уже зимой.
Важно.
При аренде тента помните про пол. При проведении мероприятий этот вопрос становится актуальным. Решив арендовать тент, поинтересуйтесь, что будет лежать на земле. Если это спец. кассетный пол, то хорошо. Он тяжелый и блестящий. На нем совсем не обязательно стелить ковролин. Но такой пол предлагают не все фирмы. Многие настилают деревянные доски, покрывая их сверху ковролином, за каждый квадратный метр которого дополнительно берут от 8 евро в сутки.
Сколько брать тента?
Площадь тента на одного человека должна быть не менее 1 кв. м - при фуршете и
1,5-2 кв. м при банкете. Тогда нет опасности, что гости будут упираться друг в друга локтями и наступать соседям на ноги.
Специфика.
Подбирая оптимальный вариант шатра (тента), важно точно знать ряд определенных параметров, исходя из которых, просчитывается размер шатра, его расположение на площадке и, конечно же, стоимость. Сведения о количестве приглашённых гостей, формате мероприятия, месте установки шатра должны быть исчерпывающими. Очень важно расстояние от места выгрузки до места установки шатра, если оно будет превышать 30 метров, стоимость монтажа шатра скорее всего существенно увеличится. Так же может повлиять на стоимость и вид мероприятия. Простой и спокойный фуршет вряд ли потребует специальной подготовки конструкции, а выступление рок-группы, потребует. Важно продумать подсобную зону и гардероб, освещение и обогрев, а так же проход гостей к шатру.
Сделать расчет.
Специалисты компании «Сити Стайл» помогут Вам сделать расчет стоимости аренды тентов для вашего мероприятия, по следующим исходным данным:
1. Предполагаемая площадь тентов (или количество гостей).
2. Время проведения мероприятия.
3. Площадка проведения мероприятия.
4. Возможные дополнительные опции тентов.
5. Ваши пожелания.